Iedereen die lid is van de club (= een tennisabonnement heeft) kan tennissen.
Het lidmaatschap 2026 loopt tem 31/03/2027.

Daarnaast kan je ook iemand uitnodigen.

Ieder lid kan één of meerdere personen uitnodigen = gastspeler(s).
Je kan per beurt max. 3 personen uitnodigen. Zo je meer dan 3 personen uitnodigt, huur je een terrein. Zie verder onder ‘huren terrein’.

Voor het uitnodigen van een gastspeler betaal je €6/uitnodiging/gastspeler. Op het moment van reservering word je gevraagd om de betaling direct online te regelen. Zonder betaling kan je GEEN gastspeler uitnodiging.
Zo uiteindelijk de afspraak niet kan doorgaan, schrap je reservatie. Je krijgt dan de gedane betaling automatisch terug.

Om iemand uit te nodigen moet deze persoon eerst gekend zijn bij Tennis Vlaanderen. Hij/zij dient ‘een account’ aan te maken. Dit betekent niet dat hij/zij lid moet zijn. Is op zich niet moeilijk. Kan snel via de website van TV of de app van TV. Het handigste is dat je de app van Tennis en Padel Vlaanderen op je smartphone downloadt. Eens dit gedaan meld je zich aan. Als niet lid van Tennis en Padel Vlaanderen doe je dit door zich te registreren 'ik ben nog geen lid'. Eens je een account hebt, kan je worden uitgenodigd.

Meer info over uitnodigen gastspeler vind je in het clubreglement (zie hoger).

Verhuur terreinen:

Oxaco Tennis verhuurt haar tennisterreinen sporadisch aan scholen, verenigingen, bedrijven (bv. voor een teamactiviteit) of aan leden (die bv. een groep vrienden of collega’s willen uitnodigen). 
Materiaal (tennisrackets - en ballen) kunnen eventueel hiervoor ook worden gehuurd. Prijs overeen te komen.
Wil je van deze mogelijkheid gebruik maken? Mail dan minimum 1 week vooraf naar algemeen@oxaco-tennis.be. Er wordt dan bekeken of dit kan. Je betaalt €20/terrein/uur.

Losse verhuur:

Losse verhuur gebeurt niet.

Je vraagt je tennisabonnement (lidmaatschap) aan via de website van de club via de knop 'aanvragen tennisabonnement' hierboven vermeld. Je komt dan op de website van Tennis en Padel Vlaanderen. Je kan je tennisabonnement ook aanvragen via de app van Tennis en Padel Vlaanderen.

Hierbij handleiding aanvraag via website en aanvraag via app.

Zo je meerdere personen van een gezin inschrijft, voeg je het 2e enz. lid van het gezin toe aan je abonnement.

Het aanvraagproces omvat ineens ook de vraag om betaling te regelen = een online betaling met Bancontactkaart of -app (QR code). Eens je de aanvraag volledig hebt doorlopen, ben je lid en kan je reserveren (en tennissen). Je ontvangt hiervan een bevestiging, samen met het attest voor tussenkomst ziekenfonds sportclub.
Zo je tot heden nooit lid bent geweest van Tennis en Padel Vlaanderen, moet je ook je rijksregisternummer registreren (vermeld op de keerzijde van je IK-kaart). De aanvraag moet dan achterliggend door Tennis en Padel Vlaanderen worden verwerkt. Dit duurt 1 werkdag. Voorlopig kan je dan ook nog geen reservatie maken of worden uitgenodigd als clublid (= gratis uitnodiging). 

Zo je ook groepslessen of tenniskamp volgt, geniet je korting op je abonnement. Kies dan tarief 'lessen/tenniskamp'. Indien je voor dit seizoen al een abonnement hebt en je schrijft achteraf in voor groepslessen of tenniskamp, dan wordt de korting terug gestort.

Indien de online betaling niet lukt, doe overschrijving naar BE68 7370 7441 7534 Oxaco tennis met in de mededeling naam en voornaam en vermelding 'lidgeld'.

Vanaf 19 jaar betaal je ook nog een bijdrage aan Tennis en Padel Vlaanderen van €5,15. Deze bijdrage wordt door de speler rechtstreeks aan Tennis en Padel Vlaanderen betaald op het moment van aanvraag (betaling) abonnement. Indien de speler voor het lopende jaar reeds aangesloten is via een andere club, wordt deze bijdrage niet gevraagd. 

Meer info: zie handleiding aanvragen van een abonnement via website / handleiding aanvragen van een abonnement via de app.

Voor vragen m.b.t. registratie aanvraag abonnement kan je ook bij Tennis en Padel Vlaanderen terecht; elit@tennisenpadelvlaanderen.be of op werkdagen van 8.30 tot 16.30u: 02/5480300.

Zo je lessen (voor- of najaar) of tenniskamp volgt, krijg je een korting op je tennisabonnement; nl. 50% tem 25 jaar, +25 jarigen krijgen een korting van 50% de eerste 2 jaar dat zij les volgen, daarna 25%. 

Bij het aanvraag tennisabonnement in dit voorbeeld bv. op 5 juli, en je bent van plan om in het najaar les te volgen (maar het inschrijven is nog niet mogelijk) kies je toch al het voordeeltarief. Indien je uiteindelijk in het najaar toch geen les neemt, dan zullen we vragen om bij te betalen.

Eens je een aantal jaren tennist op de club, is het meestal geen probleem om een tennispartner te vinden. Maar wat als nieuw lid of indien je toch een nieuwe tennispartner zoekt?

Volg je tennisles, dan leer je snel anderen kennen. In overleg met de tennisleraars wordt er meestal een whats app groep lessen gemaakt.

De club organiseert diverse activiteiten, zowel voor starters als gevorderden. Eens je enige tenniservaring hebt, kan je - ook als nieuw lid - deelnemen aan competities.

Via de website van Tennis Vlaanderen kan je een partner binnen de club zoeken a.d.h.v. parameters. Daarnaast kan je ook via onze WhatsApp-groep een tegenstander zoeken.

Tennisschoenen (geen schoeisel met diepe inkervingen -zie DEZE foto) en tenniskledij zijn verplicht bij het betreden van de tennisterreinen.

All weather terreinen: terreinen 1 tem 3
Betreedt deze enkel met propere schoenen (ontdaan van gras, modder, zand, gravel). Veeg daarom grondig je voeten vooraleer het terrein te betreden of (nog beter) wissel je tennisschoenen pas aan wanneer je het terrein betreedt (en niet in de wagen of in de kleedkamer).

Keer na het tennissen het terrein, met de sleepnetten of de (grote) keerborstels. Keer ook het deel buiten de terreinen en ook de strook tussen de terreinen. Zo voorkomen we mos- en grasgroei.
Keer de velden in cirkelvorm van buiten, startend buiten de buitenlijn, naar binnen; en eindigend aan de opslagplaats (in het midden).

Hang na het keren de sleepnetten in de sleepnethouder. Niet aan het touw ophangen of zeker niet op de gravel laten liggen.  

De 5 tennisterreinen beschikken over verlichting.

De schakelaars van de verlichting tennis bevinden zich in de kleedkamer DAMES (= nr. 7). Er hangt een gebruiksaanwijzing bij. Gelieve deze STRIKT te volgen.  Aandachtspunten zijn:

• Diegene die de verlichting heeft opgezet, doet deze uit, tenzij er nog andere spelers zijn. In dat geval spreekt hij/zij met deze af wie de verlichting uit doet. Zeker niet vergeten. Zo niet blijft de verlichting een ganse nacht aan! Niettemin, zo je laat tennist, met verlichting, kijk steeds wanneer je stopt of je de laatste bent. Zo ja, doe de lichten uit!
• Eens verlichting uitgedaan moet je 10’ wachten om de lampen terug aan te doen.

De gravelterreinen (terreinen 4 en 5) moeten bij droog weer regelmatig worden besproeid. De 'all weahter' courts (terreinen 1 tem 3) worden niet besproeid.

Liggen de terreinen (te) droog, dan mag je zelf sproeien (graag zelfs). Het sproeien op zich is niet moeilijk.  De bediening bevindt zich in het sproeikot, naast kleedkamer 7 (deur staat open). HIER vind je de instructies.

De club beschikt over 2 kleedkamers (met douches), kleedkamer 7 voor dames en 8 voor heren.
Deze zijn open van 9 tot 23u. 

Het cafetaria is open:
o    tijdens de week van 11 tot 22.30u (indien er weinig of geen spelers zijn, kan de uitbater beslissen om de cafetaria vroeger te sluiten);
o    op zaterdag, zon- en feestdagen: van 10 tot 18u.

Dankzij Tennis en Padel Vlaanderen kan je via je leraar aan zeer voordelige voorwaarden een tennisracket Dunlop aanschaffen. Het zijn nieuwe rackets. Ze zijn goed voor (semi)starters. Zo je interesse hebt, vraag aan je leraar om deze uit te proberen. Volwassen betalen €45. Jeugd €25. 

Daarnaast kan je via je leraar kan ook advies vragen over aankoop van een racket. Zij beschikken ook over een aantal tennisrackets van het merk Diadem. Bij interesse kan je deze via de leraar aankopen of bij Stringlab. 

Bij Stringlab kan je ook terecht voor besnaring. Zij zijn hiervoor dé referentie in de regio Antwerpen met meer dan 25 jaar ervaring.  

De club beschikt over verschillende parkings. De parkings het dichtste bij de terreinen zijn achteraan het gebouwencomplex. Je bereikt deze parking ofwel via de rechtste inrit, deze aan de sporthal (rechts kant Borsbeek) en je rijdt je rechts naast de sporthal tot helemaal achteraan. Ofwel via de linkse inrit, deze aan de serviceflats (links kant Boechout) en je rijdt uiterst links naar achter, achter gebouwen serviceflats (aan voetbalveld).

Tennis Vlaanderen beschikt over een handige app.. Leden en niet-leden kunnen zich hierin aanmelden:

- leden via hun TV-login en wachtwoord

- niet leden moeten zich eerst registreren via 'ik ben nog geen lid'

Naargelang of je al dan niet actief lid bent, krijg je beperkte of uitgebreide toegang tot diverse functionaliteiten.

Na een eerste keer in te loggen, krijg je een korte rondleiding van de functionaliteiten van de app.

1. Nieuws en evenementen:

- Nieuws van de verschillende clubs waarbij de gebruiker is aangesloten.

- Tennis Vlaanderen nieuws.

Het nieuws kan gefilterd worden. Op deze manier kan je aangeven wat je wilt zien.

2. Competitie TV:

- Overzicht van je eigen prestaties en geplande wedstrijden.

- Info volgen van favoriete spelers en interclubploegen.

Je bepaalt zelf of je de uitslagen ook via push-bericht wilt ontvangen.

3. Terreinreservatie:

- Overzicht van komende reservaties en toevoegen aan jouw agenda.

- Terrein reserveren in je eigen club.

- Terrein reserveren in een andere club die losse verhuur toelaat.

Via de app kan je ook je persoonlijke gegevens bijwerken (profiel). Zo kan je bv. je foto opladen, zodat leden die de reservatietoepassing raadplegen kunnen zien wie er speelt (met foto). Zo leren we elkaar sneller kennen!

Via jouw dashboard kan je:

- jouw contactgegevens wijzigen,

- jouw wachtwoord wijzigen,

- toegang aanvragen om een andere speler (bv. jouw kind) zijn/haar profiel te kunnen beheren

- een foto van jezelf opladen (TIP; doe dit, zo wordt je foto zichtbaar bij reservaties en leren we elkaar sneller kennen!).

Ook via je Tennis Vlaanderen app kan je deze gegevens aanpassen.

Ben je de ouder van een of meer kinderen die tennis spelen? Dan kan je profielbeheerder worden van hun accounts. Op die manier kan je met je eigen account inloggen op hun account en wisselen tussen de verschillende accounts. Zo hoef je niet iedere keer uit te loggen en opnieuw in te loggen. Ook in de app kan je gemakkelijk switchen tussen de gekoppelde accounts. Hoe dat je dit doet, lees je hier.

Je kan bijgevolg als profielbeheerder abonnement voor je kinderen aanvragen, verlengen. Wens je een abonnement voor jezelf aan te vragen, log dan in via je eigen (gast)account.

De club beschikt over:

• 2 gravelterreinen (terreinen 4 en 5): zijn open van begin april tot medio november (exacte data kan verschillen afhankelijk van de weersomstandigheden) - wegens onderhoud of slechte weersomstandigheden kan soms niet worden gespeeld (zie ook clubreglement).
  
  
• 3 'all weather' courts (terreinen 1 tem 3): zijn het ganse jaar open - - wegens onderhoud of slechte weersomstandigheden kan soms niet worden gespeeld (zie ook clubreglement). Het weer is een minder belangrijke factor bij de 'all weather courts'. Het water verdwijnt immers snel, waardoor na regen direct terug kan worden gespeeld.

De openingsuren zijn van 9 tot 23u. De club beschikt over verlichting terreinen.

Terreinen worden soms benut voor lessen, kampen of competitie, maar dit is beperkt en gespreid over verschillende momenten.

Bovendien kan je via de reservatietoepassing op voorhand zien wanneer er plaats is. Meer info zie clubreglement.
Is er geen plaats meer en er wordt enkel gespeeld? Vraag de andere spelers of zij niet willen dubbelen. Dit is ineens een manier om anderen te leren kennen!

Om een idee te geven naar beschikbaarheid om vrij te tennissen:
De drukste maand is mei. In 2022 werden er 563 uren terreinen gereserveerd, door leden en activiteiten (lessen zijn een vb. van activiteit).
Stel dat er 12 uren op een dag kan worden gespeeld, 30 dagen op een maand, 5 terreinen, dat zijn dit 1.800 uren.

Samengevat. Bij onze club heb je meer dan voldoende speelmogelijkheden.

Moet je om medische stoppen met tennissen (voor dit seizoen), dan wordt in principe een deel van het betaalde lidmaatschap terug gestort. Neem hiervoor contact met secretariaat@oxaco-tennis.be.

Ieder lid is verzekerd voor ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Meer info zie HIER. Bij een ongeval vul je bijgevoegd document in en bezorg je dit aan secretariaat@oxaco-tennis.be. Doe dit tijdig want de club moet dit uiterlijk 8 dagen na het ongeval doorgeven. Het belangrijkste is dat bij ongeval de dokter een attest invult.

In kastje van de tennis is er ook een EHBO-kist. Ook in het materiaalkot van de tennisleraar is een EHBO-kist.

Capenberg beschikt ook over een defibrillator. Deze hangt boven het kastje tennis (achter de toog). De gebruiksaanwijzing hangt erbij.

Ijs voor bv. verzorging kneuzingen vraag je aan de persoon met toogdienst.

Wat is blessurepreventie?

1. Eenvoudige oefeningen om spieren en gewrichten los te maken, nl. warming- up en cooling-down.
    Meer info vind je HIER.

    Tips project Tennis Gezond: trailer blessurepreventie

2. Ergonomische houding
    - Draag een tenniszak met beide schouderriemen op de rug.
    - Om ballen te rapen: buig volledig door de benen.

Wil je maximaal gebruik maken van het uur dat je tennisterrein hebt gereserveerd?
Doe dan de opwarming en cooling-down voor en na het uur (vooraleer je het terrein betreedt en nadat je het terrein verlaat).

De meeste informatie vind je op de website.
Of contacteer iemand van het clubbestuur. Meer info HIER.

Tip! Zet Oxaco website op je smartphone!